Управление временем. Конспект.

• Начало

• Инструменты : бумага, ручка, потом ежедневник, outlook(?)

• Сгрести все задачи в одно место - общий список

• Принять факт, что нельзя делать 5 задачь одновременно !!! Только одну

• Расстановка приоритетов: всего два парметра срочность и важность : приоритет = срочность + важность (в процессе происходит переприоритезация)

• Группы по времени

• Месяц (планируем 1 раз в месяц)
• Неделя (планируем 1 раз в неделю)
• День (утром) - СЕГОДНЯ

• Планирование : Выбор из общего списка задач на день

• "жёсткие" : обязательно к определённому времени (разговор с директором)
• "мягкие" : надо, но не очень срочно
• список "кайросов" - очередь задач, которые требуют творческого подхода, т.е. если вдруг "попёрло", то надо знать, что именно делать в первую очередь (должен быть список таких задач)

• Планирование дня

мягкое, т.е. оставлять "зазоры" времени между задачами. на всякие непредвиденные (но как показывает практика ВСЕГДА случающиеся внезапные звонки, разговоры и т.п.)

• Классификация задач

• "слон" : большая - не укладывается в 1 день, не укладывается в голове 

• декомпозировать

• начинать с понятного

• "лягушка" : неприятная, делать не хочется

• составить список таких задач
• каждый день по одной

• "конфета" : то, что делать приятно и хочется

• оставлять на потом
• без "лягушек" не есть

• Качество времени

в момент выполнения задачи, отключить всё отвлекающее - телефон, почту, аську; разговоры, только самые крайние; предупредить об этом окружающих

• Отдых

• ритм : 1 час работы/5 минут отдыха
• переключаться между разноплановыми задачами

• Дополнительные замечания

• review в конце недели, по итогом которого составляются цели на следующую неделю
• 1 раз в неделю Цели --> Задачи
• Постоянный пересмотр приоритетов